4. TERMES ET CONDITIONS

Les frais de participation comprennent: l’Admission aux sessions de la conférence et aux opportunités de mise en relation ; les rafraîchissements et snacks pendant les pauses (ne comprend pas les diners) ; toute la documentation relative à la post-conférence ; l’accès aux experts internationaux ; l’accès à la salle d’exposition ; l’assistance sur place pour les mises en relation ; un laissez-passer pour assister aux réceptions (si applicable).

Paiement: Sur réception de votre formulaire d'inscription dûment rempli, nous vous ferons parvenir une confirmation officielle et la facture dans les 3 jours. Le paiement de la totalité des frais d’inscription du conférencier est dû  dans les 14 jours à compter de la date de facturation, ou immédiatement à l'inscription si la réservation est faite lors du mois de l'événement. Dans le cas où le paiement n'a pas été reçu avant le début de l'événement, les conférenciers se verront refuser l'entrée. Nous vous conseillons de vérifier auprès de votre département des finances que le paiement a été fait avant de vous rendre à la conférence.

Modalités d'annulation: Les annulations faites dans les 48 heures suivant la réception du formulaire d'inscription dûment rempli seront éligibles pour un remboursement total. Les annulations reçues par écrit plus d'un mois avant le début de l'événement seront facturées à 50% du montant de l'inscription. Les annulations reçues par écrit un mois avant la date de début de l'événement ne seront pas remboursées et les personnes inscrites seront responsables du paiement de 100% du montant facturé. Un conférencier remplaçant peut être nommé à n'importe quel moment avant le début de l'événement, sans frais. 

Important: Ce formulaire de réservation constitue un contrat juridiquement contraignant. Il peut être nécessaire, pour des raisons indépendantes de la volonté de Clarion Events, de modifier le contenu et le calendrier du programme, les intervenants, la date ou le lieu. Dans le cas peu probable où le programme devrait être annulé, Clarion Events émettra une note de crédit ou fera un remboursement total, mais décline toute autre responsabilité. En soumettant vos informations, vous acceptez l'utilisation de votre privacy policy.